قبل بدء الفعالية نقوم بعمل تقييم شامل للمخاطر حيث نقوم بتسجيل أي مخاطر موجودة في المكان وهذا أمر بالغ الأهمية لمنع حدوث المشكلات ويتم التأكد من جميع من يشارك في الفعالية ونكون على علم بهم ونقوم بإجراء التغييرات اللازمة لتحسين سلامة الضيوف حتى تنتهي الفعالية بدون عوائق فمن خلال التخطيط الصحيح والمعدات المناسبة يمكننا التحكم في الحشود بأمان وسلاسة ونضع طرق خروج مناسبة للجمهور في حالة الطوارئ ونتأكد من أن المكان آمن للجميع بما في ذلك ذوي الإعاقة وصعوبات التعلم